KMO-portefeuille

Wij zijn bij het Vlaamse Gewest geregistreerd als erkend dienstverlener voor opleiding met registratienummer DV.O233318

De KMO-portefeuille is een subsidiemaatregel waarbij de Vlaamse overheid  40% voor kleine of 30% voor middelgrote ondernemingen  geeft aan ondernemingen die willen investeren in opleiding, en is bestemd voor kleine of middelgrote ondernemingen (ook vrije beroepen en eenmanszaken) met een vestiging in het Vlaamse Gewest, een aanvaardbare activiteit en een aanvaardbare juridische vorm. Vzw’s komen niet in aanmerking.

Meer info vind je op www.kmo-portefeuille.be.

Deze subsidie kan voor elke categorie van rijbewijs aangevraagd worden.

KMO

Deze subsidie kan voor elke categorie van rijbewijs aangevraagd worden.

Wat is de kmo-portefeuille? Via de KMO-portefeuille kan u (als kleine en middelgrote onderneming) een tussenkomst van de opleidingskost door de Vlaamse overheid bekomen.

Voor wie? Bedrijven, gevestigd in Vlaanderen, met een aanvaarde activiteit. De kandidaat moet er werken (ook zelfstandigen en vennoten).

Werkwijze: de onderneming vraagt de subsidie aan via de website www.kmo-portefeuille.be . Het bedrijf stort 50 % van de geschatte opleidingskost aan Sodexo waarna de Vlaamse overheid hier 50 % aan toevoegt. Het bedrijf betaalt het BTW bedrag rechtstreeks aan de rijschool (dat niet kan gesubsidieerd worden).

Hoe kan je de subsidie aanvragen?

Aangezien de subsidie enkel via internet aangevraagd kan worden en alle communicatie via mail gebeurt, dien je te beschikken over een computer en een geldend e-mailadres.

Tip: indien je niet goed met de computer overweg kan of je niet beschikt over boekhoudkundige gegevens zoals de startdatum van je onderneming, de omzet van het afgelopen jaar… dan laat je het best deze aanvraag uitvoeren door je boekhouder.

Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding zijn ingediend.
Je kan je aanvraag reeds indienen vóór de ontvangst van de factuur.

>> Nieuwe regelgeving vanaf 1 april 2016

Vanaf 1 april 2016 wijzigt het persoonlijk subsidiebudget in functie van de grootte van de onderneming.

  • Kleine ondernemingen: 40% subsidie met een maximum van € 10.000 subsidies per jaar per KMO.
  • Middelgrote ondernemingen: 30% subsidie met een maximum van € 15.000 subsidie per jaar per KMO.

Procedure

  • Stap 1: aanvraag van toegang tot de website

    Enkel de persoon die gemachtigd is door de onderneming om een subsidieaanvraag in te dienen, kan toegang krijgen tot de website www.kmo-portefeuille.be via de elektronische identiteitskaart (eID) of via een federaal token.
    Dit kan bijvoorbeeld ook jouw boekhouder zijn.

    Elektronische identiteitskaart
    Voor het gebruik van de elektronische identiteitskaart heb je een kaartlezer nodig.
    Info: http://eid.belgium.be/nl/

    Federaal token
    Wil je liever niet je eID gebruiken, dan kan je een federaal token aanvragen.
    Info: https://iamapps.belgium.be/sma/generalinfo?redirectUrl=%2Fsma
    Houd ook goed de gebruikersnaam en paswoord bij die je invult tijdens het registratieproces. Het federaal token wordt een kleine week later per post opgestuurd.

  • Stap 2: uw bedrijf registreren

    Eenmaal je toegang hebt tot www.kmo-portefeuille.be (via de eID of het federaal token) moet je je bedrijf koppelen aan je identiteit.
    Eenmaal deze registratie voltooid, zal een login en een paswoord per brief naar de maatschappelijke zetel van je onderneming gestuurd worden.

  • Stap 3: een subsidie aanvragen

    1. Ga naar www.kmo-portefeuille.be en klik op “Login kmo-portefeuille”
    2. Klik op “elektronisch identiteitskaart” of “federaal token” en dan op “aanmelden”
    3. Klik op “aanmelden als onderneming”
    4. Registratie onderneming: vul de ontbrekende gegevens in en klik op “bewaar”
    5. Bevestig de grootte van uw onderneming en klik op “bevestig”
    6. Klik op “Thema’s” > “kmo-portefeuille” > “portefeuille-status” > “ga verder” > “klik hier voor een nieuw project”:
    • NACE: NACE-code van uw bedrijf (informeer hiervoor bij uw boekhouder)
    • Pijler = ‘opleiding’ – Domein : “Algemeen domein”
    • Dienstverlener erkenningsnummer = DV.O233318
    • Overeenkomst
      – Datum inschrijving = datum die u ingevuld hebt op de overeenkomst rijbewijs
      – Bedrag inschrijving (excl. BTW) = het bedrag van de opleiding (excl. BTW)
      – Voorzien aantal uren = aantal uren praktijk te verhogen met 2 uur (examenbegeleiding)
      – Aantal cursisten
      – Titel project: categorie rijbewijs
      – Vakgebied: Transport en logistiek
      – Aantal cursisten
      – Namen cursisten
    • Projectfiche’s: je subsidie wordt berekend
    • Bevestiging: de aanvraag wordt bevestigd en je ontvangt een registratienummer
    • Verklaring op eer

    Je moet zelf je aandeel van de investeringen (50 % van de opleiding exclusief BTW) te storten aan Sodexo binnen de 30 kalenderdagen. Je ontvangt hiervoor een mail met de betalingsgegevens.

  • Stap 4: betalingen

    Van zodra je de factuur ontvangt van onze rijschool moet je via www.kmo-portefeuille.be (projecten in portefeuille) de opdracht geven om het bedrag exclusief BTW over te maken op de rekening van Rijschool Janssen.
    Hiervoor open je je elektronische portefeuille zoals je de subsidies aangevraagd hebt. Je klikt op het project waarvoor de subsidie aangevraagd werd en klikt dan door op “betalen”. Het resterende bedrag (het totaal van de factuur verminderd met het toegewezen bedrag via de elektronische portefeuille) schrijf je over op de rekening van Rijschool Janssen via een klassieke overschrijving.